1- تکمیل فرم مرحله اول توسط دانشجو و ارسال آن به ایمیل گروه
2- پی گیری تا اخذ موافقت شورای گروه
3- تکمیل فرم مرحله دوم (بند اول) و ارسال به ایمیل استاد راهنما
4- پی گیری تا تایید فرم از سوی استاد راهنما و ارسال آن از طریق استاد راهنما به ایمیل گروه